個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

株式会社セントリック（以下、当社）は、人材ビジネスに関わる企業として個人情報の保護、管理をすることが当社の事業活動を行う上で極めて重要な課題と位置付け、以下の取り組みを実施致しております。



1．個人情報の取得、利用及び提供に関して: ・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・当社が提供する各種サービスの提供のため、当社からご連絡をさせていただく場合がございます。（お客様からのお問合せ、ご相談への対応を含みます。）
・当社が提供する各種サービスに付随する各種メールマガジン及び情報提供のためのメール配信をすることがあります。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
・当社との通話及びWebミーティングの内容は、ご要望・お問い合わせ内容・ご意見等の正確な把握、今後のサービス向上等のために、録音・録画させていただく場合があります。

2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して: 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）に周知し、遵守いたします。

3．個人情報の安全管理に関して: ・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業員に徹底いたします。

4．収集した個人情報の修正、更新および削除（登録取り消し）について: ・当社では最適な職業紹介を心がけ、個人情報を常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
・お預かりした個人情報について、情報の削除（登録取り消し）またはサービスご利用の拒否を求められた場合は、ご要望に応じ適正に対応いたします。
・個人情報の修正、更新および削除、いずれの場合にもご本人がメールもしくは電話でご連絡いただくものとし、その際は本人であることを確認させていただきます。

5．苦情・相談に関して: 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

6．継続的改善に関して: ・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令に準拠いたします。

個人情報取り扱い規定

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。

当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

１．個人情報の取扱事業者

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-3-9　ヒューリック渋谷一丁目ビル7階

株式会社セントリック代表取締役西村光貴

２．個人情報の利用目的

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

当社では、主にWEB、メール、電話、面談などにより個人情報を取得します。

また、クレームやトラブル応対ならびに接客品質向上の為に通話や面談時の録音により個人情報を取得することがあります。

当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。

①ご利用者（当社WEBサービス利用者、職業紹介希望者等）の個人情報

(1)ご希望する職種の求人企業様をご紹介するため。

(2)当社のサービスに関する各種情報をご提供するため。

(3)問合せへの対応および当社サービス向上のためのアンケート送信のため

②お取引先様（求人企業様を含む）の個人情報

(1)採用支援・業務委託等サービスの提供、業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため。

(2)当社サービス向上のためのアンケート送信のため

③当社への入社を希望される皆様の個人情報

(1)採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）

④当社へお問合せいただいた方の個人情報

(1)お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため。

⑤役員及び従業員（社員、契約社員、アルバイト）の個人情報

(1)従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）

(2)営業ツールとして利用するため（ホームページ掲載、会社案内掲載など）

⑥退職者の個人情報

(1)退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

３．第三者への提供

当個人情報を以下の条件において第三者に提供する他は、法令に基づく場合を除いて、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

①第三者に提供する目的

求人企業への応募通知をするため

②提供する個人情報の項目

氏名、住所、生年月日、経歴、転職活動情報（企業名、選考ステータス、提示年収）

③提供の手段又は方法

提供先へ直接、書面（電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。以下、同じ）にて提供

または、アクセス制御されたWEB管理画面によって提供

④当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性

当社と求人掲載のご契約をいただいている企業様で人材を求めている企業様

⑤個人情報の取扱いに関する契約

当社は、当個人情報の提供を受ける者との間で個人情報の目的外利用の禁止及び非開示契約を締結しております。

４．要配慮個人情報について

当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。

ただし、利用者が自ら提供した場合は、当社が要配慮個人情報を取得することに利用者の同意があったものとみなします。

①人種

②信条

③社会的身分

④病歴

⑤犯罪の経歴

⑥犯罪により害を被った事実

⑦その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして個人情報保護法施行令で定める記述等が含まれる個人情報

５．委託

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

６．個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意によるものです。

サービスの実施において、必ずしもすべての質問にご回答戴く必要はありませんが、それぞれの必要項目にご回答戴けなかった場合、該当するサービスが受けられないことがあります。

７．開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）を受け付けております。

開示等を受け付ける窓口は、以下の「１０．個人情報苦情及び相談窓口」をご覧下さい。

８．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本ホームページでは、お客様に最適なサービスを提供するためにクッキー（Cookie）を一部使用しています。このクッキー（Cookie）から個人情報を特定できるような情報を得ることはありません。

９．個人情報苦情及び相談窓口

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-3-9　ヒューリック渋谷一丁目ビル7階

株式会社セントリック代表取締役西村光貴

受付時間：月～金 10:00～17:00（祝祭日を除く）

当社ホームページ（https://c-centric.jp/）内のお問い合わせフォームよりご相談下さい。

制定：2025年11月13日

株式会社セントリック　

代表取締役　西村光貴